Cursos de Compras

Te ayudamos a encontrar la formación que estás buscando

Formación en compras a medida

Reducir los costes, sí, pero no a cualquier precio. Hoy en día las direcciones generales desean incorporar el desarrollo sostenible entre los objetivos de la dirección de compras. Integrando este concepto, la dirección está pidiendo que además de actuar en el control y la gestión de costes, se debe actuar pensando decididamente en la creación de valor.

La aportación de valor a largo plazo debe apoyarse de forma equilibrada sobre tres ejes de desarrollo sostenible como son social y marca (respeto por las personas), medio ambiental (respeto por el entorno) y económico (contribución al margen). Responsabilidad, rentabilidad y sostenibilidad son tres máximas y cualidades para funciones con intereses compartidos.

Los cursos de compras se celebran en aulas de Cegos en formato abierto, con otras empresas. También podemos impartir esta formación in-company, sólo para tu empresa, en las fechas y lugar de tu elección.

Formación en compras: cursos para profesionales y departamentos

Cursos de compras para mejorar la eficiencia y la negociación

La gestión de compras ha dejado de ser una función puramente operativa para convertirse en una palanca estratégica dentro de las empresas. Por ello, contar con una formación en compras profesional y actualizada es clave para optimizar procesos, controlar costes y construir relaciones duraderas con proveedores.

Los cursos que ofrece Cegos están diseñados tanto para responsables de compras como para perfiles no especialistas que necesitan adquirir conocimientos esenciales sobre procesos de aprovisionamiento, contratación y negociación.

¿Qué aprenderás en un curso de gestión de compras?

Nuestros programas de formación en compras permiten:

• Entender las técnicas de compras modernas, incluyendo la evaluación de proveedores y análisis de costes.
• Gestionar de forma eficaz conflictos y negociaciones con proveedores clave.
• Dominar herramientas innovadoras como el e-procurement, inteligencia artificial en compras y cuadros de mando.
• Aplicar principios de sostenibilidad y desarrollo responsable en las decisiones de compra.
• Conocer los fundamentos legales, como los Incoterms, y reducir riesgos en la contratación.

Cursos de compras disponibles

Ya sea que necesites una formación en compras intensiva en técnicas de negociación, un enfoque práctico sobre mejores prácticas o una especialización en gestión de proveedores, encontrarás la opción adecuada.

Entre los más demandados:

• Las mejores prácticas de compras: Domina las 8 etapas de un proceso de compras exitoso, desde el análisis de necesidades hasta la gestión de relaciones con proveedores clave.
• La negociación con proveedores: Aprende las 4 facetas de la negociación (inteligencia situacional, gestión emociones, método, comportamientos) y las 6 fases de negociación con éxito.
• Comprender y negociar el buen Incoterm: Domina los fundamentos legales del comercio internacional y reduce riesgos en la contratación.
• Curso responsable de compras: Optimiza la gestión del equipo de compras, diseña planes de acción eficientes y conoce las tendencias actuales en relaciones con proveedores.
• Inteligencia artificial aplicada a la gestión de compras: Descubre cómo las herramientas de IA pueden transformar tus procesos de aprovisionamiento.

También puedes optar por formación a medida adaptada al contexto y objetivos de tu empresa.

Formación en compras para empresas (in-company)

Todos los cursos de compras pueden impartirse in-company, adaptando contenidos, fechas y formatos al equipo interno de tu organización. Es una solución ideal para departamentos de compras que buscan formación alineada con sus retos específicos y políticas de aprovisionamiento.

Las 8 etapas del proceso de compras profesional

Un proceso de compras eficiente sigue una metodología estructurada que garantiza resultados óptimos. En nuestros cursos de compras, trabajamos sobre las 8 etapas fundamentales que todo profesional debe dominar:

1. Análisis de necesidades: Compartir responsabilidades con los departamentos internos, comprender las especificaciones técnicas y evaluar la importancia estratégica de cada necesidad. El análisis correcto de la necesidad determina el éxito de todo el proyecto de compras y permite identificar oportunidades de optimización.

2. Estudio del mercado de proveedores: Analizar el mercado, identificar proveedores potenciales, anticipar cambios y resistencias del mercado. Este análisis permite comprender las dinámicas del sector, evaluar la competencia entre proveedores y detectar oportunidades de innovación o ahorro.

3. Análisis de riesgos: Identificar las dimensiones de riesgo inherentes al proyecto de compras: riesgos de suministro, financieros, técnicos, reputacionales. Anticipar y gestionar estos riesgos es fundamental para garantizar la continuidad del negocio y proteger los intereses de la empresa.

4. Estrategia de compras por segmento: Aplicar herramientas como la matriz de Kraljic para categorizar las compras según su impacto estratégico y riesgo de suministro. Elaborar y presentar estrategias diferenciadas para cada segmento: productos estratégicos, productos de cuello de botella, productos de palanca y productos no críticos.

5. Negociación con proveedores: Dominar las 6 fases de la negociación con éxito, desarrollar actitudes cooperativas, aplicar técnicas de inteligencia situacional y gestión emocional. La negociación efectiva permite alcanzar objetivos de margen de manera permanente y construir relaciones duraderas con proveedores clave.

6. Gestión de costes: Comprender las políticas de precios, aplicar modelos de coste, calcular el TCO (Total Cost of Ownership o coste total de propiedad). Dominar los costes va más allá del precio de compra e incluye costes de almacenamiento, transporte, calidad, mantenimiento y fin de vida del producto.

7. Gestión de relaciones con proveedores: Establecer relaciones eficaces con proveedores clave, involucrarlos en la estrategia empresarial, desarrollar alianzas estratégicas. Las nuevas fórmulas de relación cliente-proveedor permiten reducir el número de proveedores mientras se mejora la calidad de los aprovisionamientos.

8. Medición del desempeño: Definir indicadores de rendimiento (KPIs) relevantes, construir un cuadro de mando de compras, elaborar informes de actividad. La medición sistemática del desempeño permite identificar áreas de mejora y demostrar la contribución del departamento de compras a los resultados empresariales.

Habilidades clave del comprador profesional

Los profesionales de compras actuales necesitan combinar competencias técnicas con habilidades interpersonales para ser eficaces en su función:

Habilidades técnicas del comprador: Dominio de técnicas de análisis de costes, conocimiento de herramientas de sourcing, comprensión de la cadena logística, manejo de sistemas e-procurement, capacidad para analizar datos y construir cuadros de mando. Estas competencias técnicas se desarrollan mediante la práctica y la formación especializada en metodologías contrastadas.

Habilidades interpersonales esenciales: Las soft skills son determinantes para el éxito en negociaciones y para obtener los mejores servicios al menor coste. Incluyen comunicación efectiva, capacidad de persuasión, inteligencia emocional, gestión de conflictos, construcción de relaciones duraderas y trabajo en equipo con departamentos internos.

Competencias transversales: Organización eficaz del trabajo, gestión del tiempo y prioridades, gestión del estrés en situaciones de presión (negociaciones complejas, plazos ajustados), capacidad de adaptación a cambios del mercado y resiliencia ante situaciones difíciles como interrupciones de suministro o conflictos con proveedores.

Visión estratégica: El comprador profesional actual debe comprender el impacto de sus decisiones en los resultados empresariales, contribuir al margen mediante la optimización de costes, participar en la definición del producto mediante análisis funcional y aportar valor a largo plazo alineando compras con la estrategia corporativa.

Herramientas y metodologías en compras modernas

Los cursos de compras de Cegos incorporan las herramientas y metodologías más actuales del sector:

Matriz de Kraljic: Herramienta fundamental para la categorización estratégica de compras. Clasifica las compras en cuatro cuadrantes según dos ejes: impacto en beneficios e importancia del suministro. Permite definir estrategias diferenciadas para productos estratégicos, de cuello de botella, de palanca y no críticos, optimizando recursos y esfuerzos del departamento.

TCO (Total Cost of Ownership): Metodología para calcular el coste total de propiedad más allá del precio de compra. Incluye costes de adquisición, operación, mantenimiento, formación, almacenamiento, gestión de calidad, impacto ambiental y fin de vida. El TCO permite tomar decisiones de compra más informadas y comparar ofertas de proveedores de forma integral.

E-procurement: Sistemas de aprovisionamiento electrónico que automatizan procesos de compra, desde la solicitud hasta el pago. El e-procurement reduce tiempos de gestión, minimiza errores, mejora la trazabilidad, facilita el control de gastos y permite analizar datos para detectar oportunidades de ahorro. Su implementación requiere formación específica del equipo de compras.

Análisis funcional: Técnica que permite la participación activa del departamento de compras en la definición del producto. Consiste en analizar las funciones que debe cumplir un producto o servicio, identificar alternativas que cumplan esas funciones con mejor relación coste-beneficio y trabajar colaborativamente con proveedores en la innovación.

Cuadro de mando de compras: Herramienta de gestión que integra los indicadores clave de rendimiento (KPIs) del departamento. Incluye métricas como ahorro conseguido, plazo medio de entrega, tasa de cumplimiento de proveedores, número de incidencias, nivel de stock, rotación de inventario. Permite el seguimiento sistemático del desempeño y la toma de decisiones basada en datos.

Inteligencia artificial en compras: Las herramientas de IA están revolucionando la función de compras: análisis predictivo de demanda, optimización automática de pedidos, detección de patrones en datos de proveedores, identificación de riesgos de suministro, automatización de tareas administrativas. Los compradores deben formarse en estas tecnologías para mantener su competitividad.

Compras sostenibles y creación de valor

La formación en compras actual debe integrar los principios del desarrollo sostenible y la creación de valor a largo plazo:

Eje social y marca: Respeto por las personas en toda la cadena de suministro. Incluye verificación de condiciones laborales en proveedores, promoción de la diversidad, apoyo a proveedores locales, cumplimiento de derechos humanos. Las compras socialmente responsables fortalecen la reputación empresarial y mitigan riesgos reputacionales.

Eje medioambiental: Respeto por el entorno en las decisiones de compra. Implica evaluación de la huella de carbono de productos y proveedores, preferencia por materiales reciclables o sostenibles, optimización del transporte para reducir emisiones, consideración del fin de vida del producto. Las compras verdes contribuyen a los objetivos de sostenibilidad corporativa.

Eje económico: Contribución al margen empresarial mediante la optimización de costes sin comprometer calidad ni sostenibilidad. El departamento de compras debe demostrar su impacto en los resultados financieros: ahorro conseguido, mejora de márgenes, reducción de costes ocultos, optimización del capital circulante.

Creación de valor: Más allá de la reducción de costes, el departamento de compras actual crea valor mediante la innovación con proveedores, la mejora de la calidad, la aceleración del time-to-market, la gestión de riesgos, el fortalecimiento de la cadena de suministro. Esta visión estratégica requiere formación específica en competencias de alto nivel.

Gestión estratégica del departamento de compras

Saber cómo gestionar un departamento de compras es indispensable porque juega un papel fundamental en la operativa de una empresa:

Organización de la función: Definir la posición de la unidad de compras dentro de la empresa, establecer niveles y actividades según la complejidad, organizar internamente el trabajo por categorías de compras o familias de productos. Una organización eficiente facilita la especialización, mejora la eficiencia y clarifica responsabilidades.

Marketing de compras: Estructurar las compras por familias estratégicas, realizar análisis detallado de cada familia, definir la estrategia específica a seguir para cada segmento. El marketing de compras permite optimizar recursos enfocándolos en las categorías de mayor impacto estratégico o riesgo.

Gestión del equipo: Fomentar la motivación de los empleados mediante reconocimiento de logros, brindar oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional, ofrecer cursos de formación personalizados. La capacitación en compras y negociación es útil para mejorar las habilidades y conocimientos del equipo, mantenerlo actualizado sobre tendencias y reforzar su compromiso.

Indicadores de desempeño: Definir y monitorear KPIs para evaluar la eficiencia del departamento: coste total de adquisición, tiempo de entrega, nivel de satisfacción del cliente interno, número de proveedores activos, tasa de cumplimiento, incidencias de calidad. Las evaluaciones periódicas permiten ajustes proactivos y mejora continua.

Relaciones con proveedores: Establecer nuevas fórmulas de relación cliente-proveedor, involucrar a proveedores estratégicos en la estrategia empresarial, desarrollar alianzas que generen valor mutuo. Las relaciones colaborativas permiten reducir la base de proveedores mientras se mejora la calidad y se acelera la innovación.

Modalidades de formación en compras

Formación abierta: Cursos programados en aulas de Cegos con profesionales de distintas empresas. Ideal para formar a uno o pocos profesionales, favorece el networking, permite el intercambio de mejores prácticas entre sectores y ofrece exposición a diferentes realidades empresariales. Fechas y ubicaciones predefinidas facilitan la planificación.

Formación in-company: Programas exclusivos diseñados para tu organización, adaptados a tu sector, políticas de aprovisionamiento y retos específicos. Permite trabajar con casos reales de la empresa, alinear al equipo en metodologías comunes, mantener la confidencialidad de información sensible. Un equipo de consultores está a tu disposición para ofrecerte contenido adaptado a medida de tus objetivos.

Formación online: Cursos accesibles desde cualquier ubicación con materiales actualizados. Combina flexibilidad con efectividad mediante sesiones interactivas, ejercicios prácticos y seguimiento personalizado. Ideal para equipos distribuidos geográficamente o con agendas complejas que dificultan la formación presencial.

Bonificación FUNDAE para cursos de compras

Todos los cursos de compras son bonificables a través de FUNDAE (Fundación Estatal para la Formación en el Empleo). Este sistema permite a las empresas recuperar parte o todo el coste de la formación mediante bonificaciones en los seguros sociales.

¿Quién puede beneficiarse? Cualquier empresa en España con trabajadores contratados por cuenta ajena (Régimen General). También las empresas de nueva creación tienen derecho a crédito formativo. El crédito se calcula en función de la plantilla y las cotizaciones del año anterior.

Gestión de la bonificación: La empresa debe gestionar la bonificación a través de la plataforma de FUNDAE o contar con una entidad organizadora. Nuestro equipo puede orientarte sobre el proceso, documentación necesaria y optimización de tu crédito formativo disponible.

Preguntas frecuentes sobre los cursos de compras