Según un estudio realizado por Allegis Group, empresa líder en soluciones para la gestión del talento, el 80% de las empresas identifica la calidad de los solicitantes como el principal obstáculo en su estrategia de reclutamiento.
Afortunadamente, este problema puede desaparecer gracias a la automatización de los procesos de selección de personal.
¿En qué consiste la automatización del proceso de selección de personal?
La automatización de los procesos de selección de personal es una nueva estrategia de reclutamiento que se basa en el uso de la tecnología y las herramientas digitales para optimizar las tareas relacionadas con la contratación de empleados.
Los sistemas de seguimiento de candidatos (ATS, por sus siglas en inglés) son una de las plataformas más utilizadas en este sentido, ya que permiten administrar las candidaturas de manera más eficiente.
Pero eso no es todo.
La automatización de los procesos de selección puede incluir desde la publicación de ofertas de trabajo en múltiples plataformas hasta la filtración de currículums para seleccionar exclusivamente aquellos que cumplen con los criterios específicos del puesto, pasando por la programación de entrevistas y la obtención de métricas paraevaluar la eficienciaen cada etapa del proceso de contratación.
Además, es aplicable a diferentes técnicas de reclutamiento. Por lo que todo son ventajas.
Beneficios de automatizar el proceso de selección
La automatización de los procesos de selección ofrece una serie de beneficios que pueden transformar significativamente la eficiencia y efectividad del reclutamiento en las organizaciones:
- Optimización del tiempo y los recursos
La implementación de soluciones automatizadas en los procesos de reclutamiento permite una reducción notable del tiempo dedicado a tareas repetitivas. Las plataformas de gestión de candidatos centralizan múltiples tareas, lo que se traduce en un ahorro de entre 5 y 6 horas semanales en el tiempo dedicado a la selección de personal.
- Mejora en la calidad de las contrataciones
La tecnología ayuda a filtrar y seleccionar los perfiles que realmente se ajustan a los criterios específicos del puesto, aumentando la probabilidad de encontrar el candidato ideal mediante algoritmos avanzados y análisis de datos que evalúan sus competencias de manera más precisa que los métodos tradicionales.
- Experiencia mejorada para el candidato
La automatización también beneficia a los candidatos al proporcionar un proceso de selección más fluido y comunicativo. Las plataformas automatizadas pueden mantener a los candidatos informados sobre el estado de su aplicación y reducir los tiempos de espera, lo que ayuda a mejorar la imagen de la empresa en cuanto a la gestión del personal.
- Incremento de la diversidad en la fuerza laboral
Las herramientas de reclutamiento automatizadas pueden diseñar descripciones de trabajo y filtros de selección que promueven la diversidad, eliminando los sesgos inconscientes que pueden afectar a la contratación de personal. Lo cual no solo facilita la atracción de un espectro más amplio de candidatos, sino que también enriquece la diversidad dentro de la empresa.
- Aumento de la productividad
Las plataformas de selección de personal proporcionan datos en tiempo real sobre la duración de cada proceso, la tasa de aceptación de las ofertas o el coste por contratación de un empleado. Lo que permite a los responsables de RR. HH. analizar el rendimiento de cada proceso y ajustar las estrategias para aumentar la productividad del departamento.
Por lo que, al automatizar los procesos de selección, las empresas no solo optimizan sus operaciones, sino que también potencian su competitividad en el mercado laboral.
7 pasos para automatizar el proceso de selección del personal
Como hemos visto en el apartado anterior, la implementación de las nuevas tecnologías en los procesos de selección permite agilizar los procedimientos de contratación, acelerando la incorporación de nuevos talentos y reduciendo la tasa de rotación del personal.
Ahora bien, ¿cómo se automatiza un proceso de selección? A continuación te mostramos el paso a paso:
1 - Define los requisitos del puesto
Antes de automatizar, es necesario definir las competencias, las habilidades, la experiencia requerida y las responsabilidades que conllevará el cargo.
Una definición precisa y bien articulada te ayudará a filtrar mejor los currículums, garantizando que solo los candidatos adecuados sean considerados en las siguientes fases del proceso de selección.
2 - Implementa un software de ATS (Applicant Tracking System)
Estas herramientas permiten gestionar las candidaturas de manera eficiente y centralizada, ya que facilitan la organización de la información, la programación de entrevistas y la comunicación con los postulantes.
Además, estos sistemas pueden automatizar la publicación de ofertas de trabajo en múltiples plataformas y recoger datos de rendimiento de cada canal de reclutamiento.
3 - Apóyate en la inteligencia artificial para la preselección
La inteligencia artificial puede ser un gran recurso para analizar currículums y preseleccionar candidatos basándose en su alineación con los requisitos del puesto.
Como ya debes saber, las herramientas de IA pueden leer y evaluar grandes volúmenes de datos en poco tiempo, identificar patrones y calificar a los candidatos según las necesidades específicas del puesto. Lo cual aumenta la precisión en la selección de los candidatos que continuarán en el proceso de contratación.
4 - Realiza entrevistas digitales
Implementa un software de entrevistas en video que pueda analizar tanto el lenguaje verbal como no verbal de los candidatos.
Estas herramientas te proporcionarán información muy valiosa sobre aspectos que podemos pasar por alto en una entrevista convencional, como el tono de voz, el lenguaje corporal y las expresiones faciales, ofreciendo a los reclutadores insights más profundos sobre las capacidades y la personalidad de los candidatos.
5 - Pruebas de habilidades online
Evalúa las habilidades de los candidatos mediante pruebas automatizadas que midan competencias específicas relacionadas con el trabajo a desempeñar.
Estas pruebas están diseñadas para ser objetivas y relevantes para el puesto, asegurando que todos los candidatos sean evaluados de manera equitativa y conforme a los mismos estándares.
6 - Sistema de puntuación automatizado
Desarrolla un sistema que asigne puntuaciones a los candidatos en función de diferentes criterios para simplificar el proceso de decisión.
Este sistema debe tener en cuenta tanto la evaluación de habilidades técnicas como la experiencia previa. Así como los resultados de entrevistas y pruebas, permitiendo una comparación objetiva entre todos los candidatos.
7 - Integración con otras plataformas de RR. HH.
Asegúrate de que el sistema de ATS elegido pueda integrarse con el resto de plataformas que utilizáis en el departamento para garantizar un flujo de trabajo ininterrumpido.
Así, conseguirás una transición más efectiva de los datos del candidato y una mayor eficiencia administrativa.
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Allí encontrarás todos los recursos necesarios para optimizar tu proceso de selección de personal y mantener a tu empresa a la vanguardia en la gestión de talento.
