Reuniones efectivas

En este curso se analizan los factores que marcan la diferencia entre las reuniones efectivas e inefectivas. Nos centraremos en una estructura de apoyo para el antes, durante y después de una reunión, y abordaremos las distintas funciones y responsabilidades del responsable de la reunión y de los demás asistentes. También aprenderás las distintas habilidades y las mejores prácticas que se deben aplicar para dirigir con éxito una reunión virtual.

1 – Introducción

2 - Reuniones ineficaces

• Explora cómo el Modelo POPE ayuda a identificar las causas de las reuniones inefectivas.

3 – Modelo POPE: P de Personas

• Aprende a identificar a los asistentes adecuados para maximizar el tiempo y la productividad.
• Gestionar las personalidades difíciles para garantizar un entorno de reunión constructivo.

4 - Modelo POPE: O de Objetivo

• Comprender las principales razones para programar una reunión y cuándo puede no ser necesaria.

5 - Modelo POPE: P de Proceso

• Planificar reuniones utilizando el orden del día en forma de campana para mantener la concentración y la energía en todo momento.
• Reconocer el papel y las responsabilidades de un responsable de la reunión eficaz.

6 - Reuniones en el mundo virtual

• Aprender los procesos clave para dirigir reuniones telefónicas productivas.
• Identificar las mejores prácticas para las reuniones virtuales.

7 - Modelo POPE: E de Entorno

• Crear un entorno de reunión óptimo, tanto físicamente como desde la perspectiva de los asistentes.

8 - Práctica

• Debate entre iguales: Formulación de objetivos.
• Discusión entre iguales: Agenda en forma de campana.
• Discusión en grupo: Creación del entorno adecuado.
• Juego de rol: Personalidades difíciles.
• Plan de acción: Modelo POPE.