Dirigir reuniones altamente eficaces

Las reuniones son una herramienta clave en la dinámica organizacional, pero, con frecuencia, consumen más tiempo del deseado sin generar los resultados esperados.
Esta formación ofrece una metodología práctica, técnicas de facilitación dinámica, y consejos para planificar, conducir y cerrar reuniones de manera eficaz. El objetivo es claro, avanzar en tus proyectos y optimizar el tiempo invertido en las reuniones.

Antes

Actividades de aprendizaje digital para prepararse para la formación y su puesta en práctica:

• Definir los objetivos de formación.
• Realizar una autoevaluación de tus competencias.

Durante - Sesión en grupo

1 - Preparar una reunión con éxito

• Definir un objetivo concreto a alcanzar al final de la reunión.
• Informar a los participantes de antemano, utilizando herramientas sencillas.
• Elegir tu postura de facilitador.
• Estructurar la reunión y seleccionar las técnicas de facilitación adecuadas para cada etapa.

En la práctica: Experimentar con diversas técnicas de preparación y facilitación.

2 - Guiar la reunión para lograr el objetivo aprovechando los puntos fuertes del grupo

• Elaborar la introducción para afirmar tu liderazgo como facilitador.
• Aprovechar los puntos fuertes del grupo.
• Guiar al grupo hacia el objetivo.
• Garantizar el compromiso de los participantes al final de la reunión.
• Organizarse para distribuir las actas rápidamente después de la reunión.

En la práctica: Simulación de reuniones y experimentación de herramientas.

3 - Manejar situaciones difíciles durante las reuniones

• Manejar las objeciones y la resistencia de los participantes con flexibilidad.
• Aumentar la confianza para hacer frente a los comportamientos desafiantes de los participantes.
• Identificar las mejores prácticas para reforzar el éxito en las reuniones híbridas y a distancia.

En la práctica: Preparación y simulación de reuniones difíciles.

Después

Actividades de aprendizaje digital para facilitar la aplicación de lo aprendido en el lugar de trabajo:

• Herramientas listas para usar.
• Microprograma de prácticas por correo electrónico.

Evaluación

Un cuestionario en línea para evaluar las competencias adquiridas.