Fundamentos de la gestión del tiempo

Gestionar las prioridades y cumplir con los plazos son competencias clave para ser eficaz y tener éxito.
Esta formación te ayudará a identificar y clarificar tus prioridades profesionales, proporcionándote métodos y herramientas probadas para anticiparte y organizarte de manera más eficiente, adaptadas a tus preferencias profesionales y a tu flujo de trabajo diario.

Antes

Actividades de aprendizaje digital para prepararse para la formación y su puesta en práctica:

• Definir tus objetivos de formación.
• Realizar una autoevaluación de tus competencias.

Durante - Sesión en grupo

1 - Poner el tiempo al servicio de sus prioridades

• Objetivos y margen de actuación.
• Las prioridades de tu función.
• Actividades de alto valor añadido.
• La matriz de prioridades.
• Priorización reflexiva.

En la práctica: Elaborar un entregable en un plazo limitado y bajo presión. Reflexión personal guiada.

2 - Dominar el arte de la organización eficaz

• Limitar la lista de tareas pendientes.
• ¡Cuidado con las trampas y los diablillos!
• Las seis palancas de la gestión del tiempo.
• Gestión de emergencias e imprevistos.
• Protegerse de las peticiones externas.

En la práctica: Resolver los retos planteados por los demonios del tiempo del grupo. Superar el reto de tu 'lista de tareas pendientes '.

3 - Utilizar eficazmente las herramientas de comunicación y organización

• Organizar el correo electrónico y los documentos.
• Aplicar el método específico creado por Cegos para gestionar tu correo electrónico.
• Utilizar plantillas de listas de tareas.

En la práctica: Foro de herramientas y buenas prácticas. Plan de acción para anticipar la puesta en práctica en el entorno profesional.

Después

Actividades de aprendizaje digital para facilitar la puesta en práctica de lo aprendido en el puesto de trabajo:

• Herramientas listas para usar.
• Programa de microprácticas por correo electrónico.

Evaluación

Un cuestionario en línea para evaluar las competencias adquiridas.