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Curso - La gestión multiproyectos

Gestionar eficazmente multitud de proyectos en paralelo

  • Presencial o Virtual
  • Perfeccionamiento
PRESENCIAL O VIRTUAL, CON OTRAS EMPRESAS
Duración
2 días (14 horas)

Precio 1er inscrito
1.090 €  
Bonificable por asistente: 182 €

Referencia
7743
PRESENCIAL O VIRTUAL, EN MI EMPRESA
Duración
2 días (14 horas)

Precio In-Company - ¿Qué incluye?
5.330
Bonificable por grupo de 10 asistentes: 1.820 €
Precio para un grupo de hasta 10 personas

Referencia
7743
PRESENCIAL O VIRTUAL, ADAPTADA EN MI EMPRESA
¿Quieres desarrollar un proyecto específico para tu organización?
Un equipo de consultores está a tu disposición para ofrecerte un contenido adaptado, a medida de tus objetivos.

Logo Cegos Learning Collection

¿Cómo gestionar, además de tus tareas diarias, varios proyectos de diferentes tamaños e importancia?

Esta formación te ofrece herramientas prácticas para equilibrar tu actividad diaria y los proyectos simultáneamente. Combina las mejores técnicas de gestión de proyectos con estrategias eficaces de administración del tiempo para mejorar tu productividad.

En esta formación de gestión multiproyectos, resolverás preguntas clave como:

  • ¿Cómo encajar todos estos proyectos en tu semana?
  • ¿Cómo manejar las numerosas solicitudes y la fragmentación de tus actividades?
  • ¿Cómo mantener tu sensación de eficacia personal acumulando pequeñas victorias?

PMBOK, PMP, PgMP, PMI-SP, PMI-RMP y el logo PMI Registered Education Provider son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.

Cegos Learning Collection

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Dirigido a:

Dirigido a:

  • Jefes de proyecto que gestionan varios proyectos pequeños.
  • Profesionales implicados en múltiples proyectos simultáneamente.
  • Managers que manejan varios proyectos dentro de sus funciones.

Se recomienda tener conocimientos básicos en gestión de proyectos.

Contenido

Programa de la formación

1. Las 6 palancas de eficacia en la gestión multiproyectos

  • Descubre las 6 palancas de una organización personal eficaz: prioridades, elección, planificación, relación, enfoque y energía.
  • Aplica estas 6 palancas a la gestión de multiproyectos.
  • Ejercicio práctico: Identificar áreas de dificultad en la gestión de múltiples proyectos.

2. Priorizar actividades y proyectos

  • Define tus criterios personales de priorización.
  • Clasifica proyectos y actividades por orden de importancia.
  • La matriz urgencia/importancia.
  • Ejercicio práctico: Establecer la priorización de actividades y proyectos.

3. Planificar la gestión multiproyectos

  • Mide la carga de tus actividades diarias.
  • Desglosa proyectos y reparte entregables en el tiempo.
  • Evalúa la carga de trabajo de gestión de proyectos y distribúyela en el tiempo.
  • Realiza un diagnóstico de la carga disponible para trabajar en los proyectos.
  • Ejercicio práctico: Autodiagnóstico de la carga de trabajo en multiproyectos.

4. Enfocarse en las tareas fundamentales

  • Evalúa el impacto de la fragmentación en tu eficacia.
  • Combina actividades diarias con la gestión de proyectos.
  • Gestiona correos y eventualidades imprevistas.
  • Reserva tareas fundamentales en tu agenda semanal.
  • Ejercicio práctico: Planificar tu agenda semanal.

5. Afrontar tus decisiones con asertividad

  • Negocia el alcance, los recursos o los plazos con el cliente/manager.
  • Aprende a decir "no" de manera asertiva.
  • Despeja tu lista de tareas antes de aceptar un nuevo proyecto.
  • Ejercicio práctico: Role-playing: decir "no" a tu cliente.

6. Optimizar tus intercambios en los proyectos

  • Coordínate previamente para ganar tiempo después.
  • Conduce reuniones de proyecto efectivas.
  • Ejercicio práctico: Buenas prácticas para la animación de reuniones de proyecto.

7. Mantener tu energía en la gestión de multiproyectos

  • Activa las 4 claves del sentimiento de eficacia personal: experiencias de control, observación de prácticas efectivas, solicitud de feedback y seguimiento del estado emocional.
  • Ejercicio práctico: Trabajar en tu sentimiento de eficacia personal.
Objetivos

Objetivos de la formación

  • Repartir eficientemente el tiempo entre proyectos y actividades diarias.
  • Planificar la gestión de multiproyectos.
  • Decir no de manera asertiva.
  • Optimizar la comunicación en los proyectos.
  • Mantener tu energía en la gestión multiproyectos.
Competencias de la formación

Competencias de la formación

  • Gestión de Proyectos
  • Priorización Eficaz
  • Planificación Estratégica
  • Gestión del Tiempo
  • Comunicación Efectiva
  • Gestión Energética
Bonificable

Bonificación de la formación

1. ¿Qué es FUNDAE?

La Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (FUNDAE) ayuda a que las empresas formen a sus trabajadores. A través de este sistema, las empresas pueden recuperar parte o todo el coste de la formación mediante bonificaciones en los seguros sociales.

2. ¿Quién puede beneficiarse?

Cualquier empresa en España que tenga trabajadores contratados por cuenta ajena (Régimen General). También las empresas de nueva creación tienen derecho a crédito formativo.

3. ¿Puedo hacer yo un curso a través de FUNDAE?

Sí, si estás trabajando por cuenta ajena, puedes hacerlo. La empresa debe estar de acuerdo en participar y gestionar la formación a través de FUNDAE.

4. ¿Y si quiero formar a varias personas de mi empresa?

También es posible. Puedes organizar un curso para varios trabajadores. La empresa debe encargarse de la gestión a través de la plataforma de FUNDAE o contar con una entidad organizadora que lo haga por ella.

¿Por qué formarse con Cegos?

¿Por qué formarse con Cegos?

Acompañamos a profesionales y organizaciones de todo el mundo con propuestas formativas alineadas con sus retos reales: prácticas, flexibles y orientadas a resultados. Para optimizar tu proyecto de aprendizaje y crecimiento profesional, te ofrecemos dos modalidades clave: La formación in-company y la formación abierta.

Formación in-company: Desarrollo a medida, alineado con tus prioridades

La formación in-company de Cegos es la opción ideal para organizaciones que desean formar un grupo cerrado para sus profesionales, con programas diseñados según sus necesidades, cultura y estrategia. Llevamos el conocimiento allí donde lo necesitas, integrándonos en tu operativa diaria y facilitando un aprendizaje con impacto directo.

Ventajas de la formación in-company:

  • Optimización del presupuesto: Formar a grupos internos (de 5 a 12 personas) reduce significativamente el coste por participante, maximizando el retorno de la inversión.

  • Flexibilidad total: Tú decides las fechas, el formato (presencial o virtual) y los contenidos que mejor se ajusten a tu realidad empresarial.

  • Diseño e implementación ágiles: Dispones de programas "llave en mano" creados por consultores expertos, adaptados con rapidez a tus retos específicos.

  • Cohesión del equipo: Una experiencia formativa común fortalece la colaboración, mejora la comunicación y alinea al equipo con los objetivos de la organización.

¿Es para ti? Esta modalidad es perfecta para empresas que desean una solución formativa personalizada y rentable, diseñada a partir de sus necesidades y con impacto inmediato en la operativa del equipo.

Formación abierta: Desarrolla tus competencias, amplía tu visión y conecta con otros profesionales

¿Tienes una necesidad individual, quieres crecer profesionalmente, aprender de otros sectores y ampliar tu red de contactos? Nuestra formación abierta es tu mejor opción. Ofrecemos sesiones de corta duración (de 1 a 3 días), en formato presencial o virtual, con contenidos actualizados, metodologías prácticas y una fuerte orientación a resultados. Compartirás aula con profesionales de otras organizaciones, en un entorno dinámico y enriquecedor.

Ventajas de la formación abierta:

  • Aprendizaje intensivo y aplicable: Cursos intensivos y enfocados, diseñados para adquirir habilidades clave y aplicar lo aprendido desde el primer día.

  • Entorno neutral y enriquecedor: Aprende con total independencia en un espacio seguro, libre de condicionantes, donde reflexionar, compartir y aprender sin filtros.

  • Perspectiva externa y multidisciplinar: Crecer con el intercambio de experiencias entre personas de distintas organizaciones. Contrasta tu experiencia con profesionales de otros sectores, accede a nuevas ideas y amplía tu visión.

  • Metodología 100 % práctica: Trabajamos sobre casos reales, dinámicas participativas y herramientas directamente útiles para tu día a día.

¿Es para ti? Esta opción es ideal para profesionales que desean actualizarse, desarrollar competencias clave y abrirse a nuevas perspectivas más allá de su organización.

Cegos: tu socio estratégico en formación empresarial

Lideramos el mercado global de la formación B2B, ayudando a empresas y profesionales a afrontar sus retos con soluciones prácticas, flexibles y orientadas a resultados.

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