Líder internacional de la
formación y desarrollo

Contacta con Cegos Formación

Curso Ganar tiempo y organizarse con MS Outlook

Método para optimizar su organización personal

Cada vez más, cada vez más rápido… Outlook es una herramienta idónea para organizar y gestionar sus prioridades. Pero conocer las funcionalidades de este programa no es suficiente. Para lograr el éxito es necesario adaptarlo a nuestro modo de organización personal. Complemento ideal de la formación sobre gestión del tiempo, estos dos días le permitirán poner en marcha en Outlook una organización simple y eficaz, adaptada a su modo de trabajo.


Consultar el programa de esta formación y las fechas de 2016

Programa de la formación

1. Definir su modo de organización personal

  • Clasificar sus roles profesionales.
  • Traducir sus roles en objetivos y actividades.
  • Poner en marcha un sistema de organización integrado y coherente.

2. Dominar las funciones avanzadas de Outlook

  • Personalizar su entorno de trabajo.
  • Jerarquizar y clasificar los elementos de Outlook.
  • Organizar sus carpetas personales.
  • Filtrar y clasificar automáticamente: las reglas.
  • Utilizar la agenda para planificar sus actividades esporádicas o periódicas.
  • Organizar reuniones: la agenda de grupo.
  • Gestionar sus contactos y las listas de distribución.
  • Seguir sus tareas y gestionar sus prioridades.
  • Definir los vencimientos y activar las alarmas.
  • Adjuntar un correo a una cita, o a una tarea.

3. Adaptar Outlook a su organización personal

  • Ordenar sus roles profesionales: definir un criterio común para organizar sus carpetas, sus citas y sus tareas.
  • Poner a punto reglas para procesar un volumen importante de correos.
  • Incorporar las 10 leyes del tiempo dentro de Outlook:
    -Estimar el tiempo necesario para realizar una actividad y planificarla
    -Bloquear fechas en función de sus ritmos y de los de su empresa
    -Evaluar el tiempo de preparación
    -Asignar un orden de prioridad a sus tareas...

A quién se dirige esta formación

  • Toda persona que desee sacar provecho de Outlook para optimizar la gestión de su tiempo.

Objetivos de la formación

  • Definir su modo de organización personal.
  • Dominar las funciones avanzadas de Outlook.
  • Adaptar Outlook a su modo de organización.

Beneficios de la formación

  • Formación concreta y práctica: las herramientas y métodos propuestos son operativos y simples de utilizar.
  • Formación adaptada a las necesidades de cada uno: cada participante dispone de un ordenador equipado con Outlook y pone en práctica su propio sistema de organización.
  • Formación directamente aplicable: los participantes pueden acudir con su portátil y configurar Outlook en función de sus necesidades.
  • Pedagogía activa y participativa: los trabajos se realizan individualmente y se comparten reflexiones en grupo

Fechas de la formación año 2017

20-21 FebMadrid990€ exento de IVALogo de carrito Cegos
10-11 MayBarcelona990€ exento de IVALogo de carrito Cegos
22-23 MayMadrid990€ exento de IVALogo de carrito Cegos
16-17 OctMadrid990€ exento de IVALogo de carrito Cegos
13 NovBarcelona990€ exento de IVALogo de carrito Cegos

Consultar el programa de esta formación y las fechas de 2016
Banner ver cursos relacionados de Cegos Banner infórmate de un curso Cegos
¿Cómo quieres esta formación?
Duración:
Horario del curso:
 
Precio 1er inscrito:
Bonificación Fundación Tripartita
por asistente:
Grupo medio de 6 a 10 participantes
El precio del curso incluye:
Los coffee breaks de las pausas, los almuerzos en común con los participantes, la documentación, los ejercicios, el material del curso así como el certificado de formación.
Duración: 
Precio*
Grupo estándar de 1 personas

Referencia:
Compartir:   
Formacion bonificada Fundación Tripartita
“La Fundación Estatal para la Formación en el Empleo participa en la gestión de las ayudas para financiar las acciones de formación profesional para el empleo dirigidas a empresas y trabajadores pero, en ningún caso, las organiza ni las imparte.”




Cegos Formación | Consultoría Cegos | Cegos Selección | Observatorio | Actualidad Cegos | Premios Cegos | Contacta con Cegos