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Curso Secretaria de dirección

Habilidades clave para el soporte a directivos

Para ejercer la función de la secretaria de dirección es necesario dominar varias competencias:

 

El director y el equipo de dirección esperan que tenga sentido de la organización, facilidad para comunicar y relacionarse, espíritu crítico y capacidad de síntesis. Este curso de formación le aporta las competencias clave para facilitar el desempeño de su función con total seguridad.


Consultar el programa de esta formación y las fechas de 2016

Programa de la formación

1. Definir el rol de la secretaria de dirección y situarlo dentro de la empresa

  • Determinar cuáles son las características de la función y de las relaciones de trabajo.
  • Conocer el margen de maniobra de la secretaria de dirección y las líneas en las que puede progresar.

2. Fortalecer la sinergia entre secretaria de dirección y director

  • Situarse al nivel del director y entender sus desafíos.
  • Definir los aspectos básicos de una buena colaboración... y cuidarlos.

3. Ser capaz de recoger, procesar y transmitir la información oral y escrita.

  • La toma de notas y la redacción de un acta.
  • La preparación y el estudio de un informe.
  • La presentación de un informe en una reunión.

4. Gestionar el tiempo y organizarse

  • Gestionar las prioridades del puesto.
  • Actitudes personales para gestionar el tiempo.

5. Dominar la dimensión de las relaciones humanas

  • La secretaria de dirección: un interlocutor eficaz y reconocido.
  • La actitud en las relaciones cara a cara.
  • Ser capaz de argumentar y de convencer.

6. Guiar al equipo de secretarias

  • Situar su papel como responsable, esté o no reconocido de manera formal.
  • Afirmar su estilo como responsable.
  • Participar activamente en la red de secretarias.

A quién se dirige esta formación

  • Secretarias de dirección.

Objetivos de la formación

  • Situar con el rol de la secretaria de dirección en la organización.
  • Optimizar el tratamiento de la información verbal y escrita.
  • Dominar la dimensión de las relaciones humanas del puesto.
  • Establecer relaciones de trabajo que beneficien a todos.
  • Centrar el tiempo disponible en las prioridades.

Beneficios de la formación

El juego pedagógico "El auditado y los auditores” permite a los participantes encontrar respuestas concretas y herramientas para resolver dificultades de organización o de relaciones humanas.

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Duración:
Horario del curso:
 
Precio 1er inscrito:
Bonificación Fundación Tripartita
por asistente:
Grupo medio de 6 a 10 participantes
El precio del curso incluye:
Los coffee breaks de las pausas, los almuerzos en común con los participantes, la documentación, los ejercicios, el material del curso así como el certificado de formación.
Duración: 
Precio*
Grupo estándar de 1 personas

Referencia:
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Formacion bonificada Fundación Tripartita
“La Fundación Estatal para la Formación en el Empleo participa en la gestión de las ayudas para financiar las acciones de formación profesional para el empleo dirigidas a empresas y trabajadores pero, en ningún caso, las organiza ni las imparte.”




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