Teambuilding online: Estrategias y beneficios para tu empresa
Las actividades de teambuilding no tienen por qué requerir necesariamente la presencialidad de los miembros del equipo.
El trabajo en remoto es cada vez más común en nuestros días, por lo que el teambuilding online se ha convertido en un básico esencial para fortalecer los lazos entre los empleados y mejorar su desempeño colectivo.
En este sentido, la formación para empresas ofrece soluciones útiles y funcionales a través de las cuales fomentar la cohesión, la colaboración y la comunicación dentro de los equipos que trabajan a distancia.
Beneficios del teambulding online
El teambuilding online ofrece a las organizaciones una vía perfecta para crear un entorno profesional colaborativo en el contexto actual de trabajo en remoto y virtual.
Te presentamos los principales beneficios de la implementación de estrategias de teambuilding online en una organización:
Mejora de la colaboración y comunicación: Las actividades de team building online fomentan las habilidades de comunicación y promueven una comprensión más profunda de los roles y responsabilidades de cada miembro del equipo. Esto facilita la colaboración en proyectos y tareas cotidianas.
Desarrollo de habilidades de resolución de problemas: Muchas actividades de team building online implican la resolución de problemas en grupo, fomentando la creatividad y la innovación en el día a día. Los participantes deben trabajar juntos para superar desafíos y obstáculos, lo que les ayuda a desarrollar habilidades de resolución de problemas y toma de decisiones en un entorno colaborativo.
Reducción del estrés y aumento del bienestar: El team building también puede incluir actividades diseñadas para aliviar el estrés y mejorar el bienestar emocional. Estas prácticas ayudan a reducir la presión laboral y a crear un ambiente de trabajo positivo.
Mayor compromiso y satisfacción de los empleados: Cuando los empleados se sienten valorados, conectados con sus compañeros y parte de un equipo unido, están más comprometidos y satisfechos en su trabajo. El team building online contribuye a mejorar la moral y, por lo tanto, a la retención de talento.
Fortalecimiento de la cohesión del equipo: Uno de los beneficios más destacados del team building online es su capacidad para unir a los miembros del equipo, incluso cuando están geográficamente dispersos. A través de actividades online, los empleados pueden conocerse mejor, desarrollar relaciones más sólidas y establecer una conexión más profunda con sus compañeros de equipo. Esto fortalece la cohesión del equipo y fomenta un sentido de pertenencia compartida.
Como has podido comprobar, los beneficios del teambuilding online van desde la mejora de las relaciones interpersonales hasta el fomento de la creatividad y la innovación, lo que contribuye tanto al éxito a largo plazo de las organizaciones, como al bienestar de sus empleados.
Estrategias de teambuilding online para promover la cohesión de equipos
Existe una gran variedad de estrategias y actividades de teambuilding online diseñadas específicamente para fomentar la colaboración y el vínculo entre los miembros del equipo, a pesar de la distancia física. A continuación, te exponemos algunas de las estrategias más efectivas:
VIDEOLLAMADAS: Las videoconferencias son una herramienta esencial para el teambuilding online. Además de las reuniones de trabajo regulares, las organizaciones pueden organizar sesiones interactivas más informales, como un "café virtual" en el que los empleados se reúnan para conversar sobre temas no relacionados con el trabajo, compartir anécdotas o simplemente conocerse mejor.
JUEGOS Y DESAFÍOS ONLINE: Son una excelente forma de fomentar el compañerismo entre los miembros del equipo. Juegos de trivial, rompecabezas virtuales o incluso juegos de rol online pueden ayudar a los empleados a trabajar juntos, competir de manera amistosa y fortalecer lazos mientras se divierten.
TALLERES DE DESARROLLO PROFESIONAL VIRTUALES: La formación y el desarrollo profesional online también son estrategia muy efectiva de teambuilding. Los talleres que abordan temas como el liderazgo, la comunicación interna o la gestión del tiempo no solo mejoran las habilidades individuales, sino que también promueven la interacción y el aprendizaje conjunto.
SIMULACIONES DE RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS: Este tipo de simulaciones, ya sean basadas en el entorno laboral real o en escenarios ficticios, requieren que los miembros del equipo resuelvan problemas juntos, por lo que son una herramienta ideal para promover la colaboración y la toma de decisiones conjuntas.
PROGRAMAS DE RECONOCIMIENTO VIRTUAL: Son ideales para celebrar los logros y contribuciones de los empleados de forma virtual. Algunos de los más utilizados son los tablones de anuncios virtuales para compartir éxitos, los sistemas de recompensas online y las ceremonias de reconocimiento por videoconferencia.
SESIONES DE RETROALIMENTACIÓN Y DISCUSIÓN: Programar sesiones regulares de retroalimentación y discusión online permite a los miembros del equipo expresar sus opiniones y preocupaciones, así como aportar sugerencias. Esto promueve la comunicación abierta y la resolución de problemas en grupo.
PROGRAMAS DE MENTORÍA VIRTUALES: Se trata de una estrategia de teambuilding online pensada para fomentar tanto el aprendizaje y desarrollo profesional, como la conexión personal entre los miembros del equipo. Consiste, principalmente, en emparejar a empleados experimentados con aquellos que son nuevos o tienen menos experiencia en el sector para que celebren sesiones de formación y mentoría.
CELEBRACIONES Y EVENTOS ONLINE: La diversión también tiene cabida en los trabajos en remoto. Organizar eventos virtuales de celebración, como fiestas de cumpleaños o aniversarios, es una forma muy divertida de promover la cohesión de equipo y crear momentos compartidos fuera del entorno laboral.
Lo ideal para alcanzar el objetivo principal de cohesionar equipos a pesar de la distancia física, es combinar varias de estas estrategias en función del número de empleados que participarán o de sus principales labores y responsabilidades, por ejemplo.
Herramientas de Teambuilding online para conectar a distancia
Para llevar a cabo estrategias de teambuilding online, es imprescindible implementar diversas herramientas y plataformas digitales para facilitar la colaboración y la interacción entre los miembros del equipo, creando una experiencia positiva en función de las necesidades de tu equipo y de los objetivos que se persigan.
Te presentamos algunas de las herramientas que resultan esenciales para la cohesión de equipos:
- Plataformas de videoconferencia
Las plataformas de videoconferencias como Zoom, Microsoft Teams o Google Meet son fundamentales para el teambuilding online. Estas herramientas permiten realizar reuniones en línea, sesiones de lluvia de ideas, presentaciones y eventos en vivo. También ofrecen funciones como el chat o la opción de compartir pantalla, que facilitan la colaboración en tiempo real.
- Herramientas de mensajería instantánea:
Aplicaciones de mensajería como Slack y WhatsApp son esenciales para la comunicación diaria y la colaboración informal entre los miembros del equipo. Además de los chats individuales y grupales, estas herramientas también ofrecen canales temáticos y la posibilidad de compartir archivos y enlaces.
- Plataformas de gestión de proyectos y colaboración en documentos:
Herramientas como Google Drive o Microsoft Office Online permiten a los equipos colaborar en documentos, hojas de cálculo y presentaciones en tiempo real. Los miembros del equipo pueden editar y comentar documentos de manera conjunta, lo que facilita mucho el trabajo en proyectos compartidos.
- Herramientas para encuestas y votaciones:
Plataformas como SurveyMonkey, Mentimeter y Typeform son muy útiles para recopilar opiniones y obtener la retroalimentación de los miembros del equipo. Este tipo de herramientas se pueden utilizar para tomar decisiones democráticas, generar ideas o evaluar el bienestar de los empleados, por ejemplo.
- Herramientas de programación y organización:
Aplicaciones de programación y organización como Doodle y Calendly simplifican la programación de reuniones, eventos y actividades de teambuilding online. Esto garantiza que todos los miembros del equipo estén disponibles y puedan participar.
Para ayudar a las organizaciones a mejorar los procesos relaciones y colaborativos, en Cegos hemos desarrollado un curso de Teambuilding Online diseñado para dotar a los participantes de las principales claves para fomentar la cohesión de equipo en remoto.