Curso - Microsoft project

1 - Arrancar el proyecto

• Entorno general del proyecto.
• Presentación de las tablas y modos de presentación.
• Construir una planificación aproximada: Definir y vincular las tareas, los diferentes tipos de vínculos, asignar las duraciones.

2 - Construir la planificación detallada con gestión de recursos

• Desagregar la planificación: tareas resumen, tareas repetitivas, delimitaciones, hitos e indicadores.
• Asignar y definir los atributos de los recursos: grupos, calendarios específicos, capacidad máxima, resolver las sobre-asignaciones.
• Planificación: identificar y optimizar el camino crítico mediante la red PERT. Visualizar fechas clave.
• Explotar la planificación: personalizar la presentación en pantalla, ordenar y utilizar filtros.

3 - Seguir el proyecto

• Realizar el seguimiento en el día a día: registrar las previsiones, explotar las informaciones de seguimiento, comparar lo previsto y lo realizado, re-planificar una tarea, editar los informes, vigilar las fechas clave, visualizar las desviaciones.
• Integrar los cambios: registrar y visualizar los diferentes estados del proyecto, hacer simulaciones.
• Identificar los fenómenos de grupo para utilizarlos.
• Ejercicio de síntesis: posibilidades y límites.

4 - Enfoque multiproyecto

• Síntesis de creación y seguimiento de proyecto.
• Utilización del fondo de recursos.
• Vínculos externos entre proyectos.

5 - Personalización de la presentación, gestión de informes

• Automatizar el entorno y reutilizar los formatos, automatizarlas operaciones habituales, personalizar el programa.
• Visualizar las diferentes visitas e imprimir.
• Imprimir informes de duración, cargas, costes.
• Hacer evolucionar la gestión del proyecto: trabajo en grupo con Project y los programas complementarios.