Curso Reuniones Eficaces

Métodos y Herramientas para Preparar y Conducir Una Reunión con Eficacia

  • Curso Presencial

Las reuniones son algo ineludible en el ámbito de la empresa. Cualquiera puede verse obligado a liderar una reunión. Intervenir con éxito implica responder a un desafío de eficacia colectiva para optimizar el tiempo que transcurre en una reunión: lograr avances en los proyectos comunes, mejorar los procesos de trabajo, compartir datos útiles, tomar decisiones conjuntas o resolver problemas... Implica también responder a un desafío personal, puesto que la reunión es una situación en la que toda persona es "visible" y da la oportunidad de valorar su trabajo y de mostrar el valor de sus ideas y aptitudes.

La formación "Reuniones eficaces" le aporta métodos y consejos prácticos para preparar, conducir y concluir sus reuniones con eficacia.

Programa de la formación

1. Diagnosticar su forma de llevar una reunión

  • Identificar el lugar que ocupan las reuniones en su trabajo y ponderar su eficacia.
  • Analizar el resultado de una reunión: qué ha sido eficaz, qué ha sido improductivo.
  • Evaluar el rol de quién dirige la reunión: puntos fuertes, puntos que pueden mejorar, preguntas.

2. Preparar la reuniones: elemento clave del éxito

  • Definir con precisión el objetivo que se espera alcanzar al final de la reunión.
  • Hacer la lista de los participantes.
  • Establecer el orden del día y definir la duración de cada punto.
  • Elegir los métodos más apropiados para alcanzar el objetivo.
  • Preparar los contenidos.
  • Crear las condiciones para el éxito:
    - Invitar con antelación a los participantes.
    - Organizar la logística apropiada.

3. Dirigir la reunión en cada etapa: garantía de credibilidad

  • Cuidar la introducción:
  • Recordar los objetivos, el contexto y el orden del día.
  • Avanzar hacia el objetivo y procurar que se llegue a conclusiones intermedias.
  • Hacer el resumen y cerrar la reunión.

4. Dirigir la reunión reafirmando el liderazgo

  • Desarrollar las capacidades de escucha.
  • Asegurar la implicación de los participantes.
  • Facilitar el intercambio y la generación de ideas.
  • Apoyarse en la dinámica de grupo para avanzar hacia el objetivo.
  • Tratar con tacto las objeciones y los recelos de los participantes.
  • Ganar en soltura para hacer frente a "participantes difíciles".

5. Hacer el seguimiento "post reunión", para validar resultados

  • Precisar cuáles fueron los puntos claves de la reunión y los compromisos de cada participante.
  • Procurar que se difundan rápidamente las decisiones que se han tomado.
  • Organizar la comunicación y/o la aplicación de las decisiones que se han tomado

A quién va dirigida

  • Toda persona que debe liderar una reunión o un grupo de trabajo o participar en ellos.

Objetivos

  • Preparar las reuniones con eficacia.
  • Dirigir con soltura todo tipo de reuniones: de información, de decisión, de proyecto, de resolución de problemas, de intercambio de experiencias...
  • Lograr la participación activa de los miembros del grupo.
  • Crear las condiciones de éxito de modo que el plan de acción sea concreto y que la reunión consiga resultados.

Beneficios

  • El método pedagógico activo y el número limitado de participantes permiten que el alumno adquiera una preparación intensiva para conducir y dirigir reuniones efectivas.
  • Todos reciben consejos personalizados y enriquecen su práctica de conducción de reuniones.
Duración: 2 días (14 horas )
Referencia: 264
Precio:990,00 € exento de IVA
más información
Horario del curso: Primer día: 09:30:00 -18:00:00 Segundo día: 09:00:00 -17:30:00
Supuesto bonificación Fundae por asistente:182 €
Grupo medio de 8 a 12 participantes
El precio del curso incluye: Los coffee breaks de las pausas, los almuerzos en común con los participantes, la documentación, los ejercicios, el material del curso así como el certificado de formación.
Duración: 2 días (14 horas )
Referencia: 264
In-Company:3.180,00 € exento de IVA
Precio para grupo de hasta 12 personas* ¿Qué incluye el precio in-company?
RESERVA PLAZA Elige el lugar y la fecha
02 Oct - 03 Oct

Impartimos la formación abierta en las aulas de Cegos, con otras empresas. Confirmamos las fechas de celebración de los cursos en abierto con un mínimo de 7 a 10 días antes de la fecha de inicio del mismo.

29 Nov - 30 Nov

Impartimos la formación abierta en las aulas de Cegos, con otras empresas. Confirmamos las fechas de celebración de los cursos en abierto con un mínimo de 7 a 10 días antes de la fecha de inicio del mismo.

13 Nov - 14 Nov

Impartimos la formación abierta en las aulas de Cegos, con otras empresas. Confirmamos las fechas de celebración de los cursos en abierto con un mínimo de 7 a 10 días antes de la fecha de inicio del mismo.