Curso Ganar Tiempo y Organizarse con Ms Outlook

Método para Optimizar su Organización Personal

  • Curso Presencial

Cada vez más, cada vez más rápido… Outlook es una herramienta idónea para organizar y gestionar sus prioridades. Pero conocer las funcionalidades de este programa no es suficiente. Para lograr el éxito es necesario adaptarlo a nuestro modo de organización personal. Complemento ideal de la formación sobre gestión del tiempo, estos dos días le permitirán poner en marcha en Outlook una organización simple y eficaz, adaptada a su modo de trabajo.

Programa de la formación

1. Definir su modo de organización personal

  • Clasificar sus roles profesionales.
  • Traducir sus roles en objetivos y actividades.
  • Poner en marcha un sistema de organización integrado y coherente.

2. Dominar las funciones avanzadas de Outlook

  • Personalizar su entorno de trabajo.
  • Jerarquizar y clasificar los elementos de Outlook.
  • Organizar sus carpetas personales.
  • Filtrar y clasificar automáticamente: las reglas.
  • Utilizar la agenda para planificar sus actividades esporádicas o periódicas.
  • Organizar reuniones: la agenda de grupo.
  • Gestionar sus contactos y las listas de distribución.
  • Seguir sus tareas y gestionar sus prioridades.
  • Definir los vencimientos y activar las alarmas.
  • Adjuntar un correo a una cita, o a una tarea.

3. Adaptar Outlook a su organización personal

  • Ordenar sus roles profesionales: definir un criterio común para organizar sus carpetas, sus citas y sus tareas.
  • Poner a punto reglas para procesar un volumen importante de correos.
  • Incorporar las 10 leyes del tiempo dentro de Outlook:
    -Estimar el tiempo necesario para realizar una actividad y planificarla
    -Bloquear fechas en función de sus ritmos y de los de su empresa
    -Evaluar el tiempo de preparación
    -Asignar un orden de prioridad a sus tareas...

A quién va dirigida

  • Toda persona que desee sacar provecho de Outlook para optimizar la gestión de su tiempo.

Objetivos

  • Definir su modo de organización personal.
  • Dominar las funciones avanzadas de Outlook.
  • Adaptar Outlook a su modo de organización.

Beneficios

  • Formación concreta y práctica: las herramientas y métodos propuestos son operativos y simples de utilizar.
  • Formación adaptada a las necesidades de cada uno: cada participante dispone de un ordenador equipado con Outlook y pone en práctica su propio sistema de organización.
  • Formación directamente aplicable: los participantes pueden acudir con su portátil y configurar Outlook en función de sus necesidades.
  • Pedagogía activa y participativa: los trabajos se realizan individualmente y se comparten reflexiones en grupo
Duración: 2 días (14 horas )
Referencia: 03E40
Precio:990,00 € exento de IVA
más información
Horario del curso: Primer día: 09:30:00 -18:00:00 Segundo día: 09:00:00 -17:30:00
Supuesto bonificación Fundae por asistente:182 €
Grupo medio de 8 a 12 participantes
El precio del curso incluye: Los coffee breaks de las pausas, los almuerzos en común con los participantes, la documentación, los ejercicios, el material del curso así como el certificado de formación.
Duración: 2 días (14 horas )
Referencia: 03E40
In-Company:3.180,00 € exento de IVA
Precio para grupo de hasta 12 personas* ¿Qué incluye el precio in-company?
RESERVA PLAZA Elige el lugar y la fecha
16 Oct - 17 Oct

Impartimos la formación abierta en las aulas de Cegos, con otras empresas. Confirmamos las fechas de celebración de los cursos en abierto con un mínimo de 7 a 10 días antes de la fecha de inicio del mismo.

13 Nov - 13 Nov

Impartimos la formación abierta en las aulas de Cegos, con otras empresas. Confirmamos las fechas de celebración de los cursos en abierto con un mínimo de 7 a 10 días antes de la fecha de inicio del mismo.