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Curso Reuniones eficaces

Métodos y herramientas para preparar y conducir una reunión con eficacia

Las reuniones son algo ineludible en el ámbito de la empresa. Cualquiera puede verse obligado a liderar una reunión. Intervenir con éxito implica responder a un desafío de eficacia colectiva para optimizar el tiempo que transcurre en una reunión: lograr avances en los proyectos comunes, mejorar los procesos de trabajo, compartir datos útiles, tomar decisiones conjuntas o resolver problemas... Implica también responder a un desafío personal, puesto que la reunión es una situación en la que toda persona es "visible" y da la oportunidad de valorar su trabajo y de mostrar el valor de sus ideas y aptitudes.

 

La formación "Reuniones eficaces" le aporta métodos y consejos prácticos para preparar, conducir y concluir sus reuniones con eficacia.


Consultar el programa de esta formación y las fechas de 2016

Programa de la formación

1. Diagnosticar su forma de llevar una reunión

  • Identificar el lugar que ocupan las reuniones en su trabajo y ponderar su eficacia.
  • Analizar el resultado de una reunión: qué ha sido eficaz, qué ha sido improductivo.
  • Evaluar el rol de quién dirige la reunión: puntos fuertes, puntos que pueden mejorar, preguntas.

2. Preparar la reuniones: elemento clave del éxito

  • Definir con precisión el objetivo que se espera alcanzar al final de la reunión.
  • Hacer la lista de los participantes.
  • Establecer el orden del día y definir la duración de cada punto.
  • Elegir los métodos más apropiados para alcanzar el objetivo.
  • Preparar los contenidos.
  • Crear las condiciones para el éxito:
    - Invitar con antelación a los participantes.
    - Organizar la logística apropiada.

3. Dirigir la reunión en cada etapa: garantía de credibilidad

  • Cuidar la introducción:
  • Recordar los objetivos, el contexto y el orden del día.
  • Avanzar hacia el objetivo y procurar que se llegue a conclusiones intermedias.
  • Hacer el resumen y cerrar la reunión.

4. Dirigir la reunión reafirmando el liderazgo

  • Desarrollar las capacidades de escucha.
  • Asegurar la implicación de los participantes.
  • Facilitar el intercambio y la generación de ideas.
  • Apoyarse en la dinámica de grupo para avanzar hacia el objetivo.
  • Tratar con tacto las objeciones y los recelos de los participantes.
  • Ganar en soltura para hacer frente a "participantes difíciles".

5. Hacer el seguimiento "post reunión", para validar resultados

  • Precisar cuáles fueron los puntos claves de la reunión y los compromisos de cada participante.
  • Procurar que se difundan rápidamente las decisiones que se han tomado.
  • Organizar la comunicación y/o la aplicación de las decisiones que se han tomado

A quién se dirige esta formación

  • Toda persona que debe liderar una reunión o un grupo de trabajo o participar en ellos.

Objetivos de la formación

  • Preparar las reuniones con eficacia.
  • Dirigir con soltura todo tipo de reuniones: de información, de decisión, de proyecto, de resolución de problemas, de intercambio de experiencias...
  • Lograr la participación activa de los miembros del grupo.
  • Crear las condiciones de éxito de modo que el plan de acción sea concreto y que la reunión consiga resultados.

Beneficios de la formación

  • El método pedagógico activo y el número limitado de participantes permiten que el alumno adquiera una preparación intensiva para conducir y dirigir reuniones efectivas.
  • Todos reciben consejos personalizados y enriquecen su práctica de conducción de reuniones.

Fechas de la formación año 2017

20-21 FebBarcelona990€ exento de IVALogo de carrito Cegos
18-19 MayMadrid990€ exento de IVALogo de carrito Cegos
02-03 OctMadrid990€ exento de IVALogo de carrito Cegos
13-14 NovBarcelona990€ exento de IVALogo de carrito Cegos
29-30 NovMadrid990€ exento de IVALogo de carrito Cegos

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Duración:
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Precio 1er inscrito:
Bonificación Fundación Tripartita
por asistente:
Grupo medio de 6 a 10 participantes
El precio del curso incluye:
Los coffee breaks de las pausas, los almuerzos en común con los participantes, la documentación, los ejercicios, el material del curso así como el certificado de formación.
Duración: 
Precio*
Grupo estándar de 1 personas

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Formacion bonificada Fundación Tripartita
“La Fundación Estatal para la Formación en el Empleo participa en la gestión de las ayudas para financiar las acciones de formación profesional para el empleo dirigidas a empresas y trabajadores pero, en ningún caso, las organiza ni las imparte.”




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